Afin de garantir un environnement inclusif et équitable aux personnes qui participent aux activités de la CBSI, nous avons établi un ensemble de lignes directrices communautaires à l’intention de la communauté de la CBSI. Les activités de la CBSI comprennent les programmes, les projets, les conférences, les ateliers, les événements, les réunions en personne et en ligne, toutes les formes de communication (y compris les courriels et les médias sociaux) et autres.
Ces lignes directrices communautaires s’inscrivent dans le cadre d’efforts visant à développer une culture inclusive commune au sein de laquelle nous menons nos recherches et nos formations. L’écoute, les débats sains et les critiques constructives favorisent l’avancement de la science. Une communication réfléchie améliore notre compréhension scientifique collective et nous permet de nous inspirer mutuellement à développer de nouvelles idées et perspectives. La CBSI s’engage à contribuer, à travers ses travaux scientifiques et ses actions, à une culture de la recherche plus équitable. Nous envisageons également que cette culture évoluera au fur et à mesure de notre développement.
En résumé, nous attendons que tout le monde soit traité avec dignité et respect. Nous demandons aux membres de la communauté de la CBSI d’être attentifs à leur comportement et d’être prévenants dans leurs interactions avec les autres.
Une approche de tolérance zéro sera appliquée à toute forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et l’intimidation, l’acceptation de pots-de-vin ou de cadeaux, ou la fabrication ou la falsification de données scientifiques.
Si on leur demande de cesser un comportement inapproprié, les membres et parties-prenantes sont tenus de se conformer immédiatement et, dans les cas graves, ils ou elles peuvent être invité(e)s à cesser de participer à l’activité en question.
Toute forme de représailles à l’encontre de toute personne signalant des violations du présent code de conduite entraînera l’exclusion des activités de la CBSI.
Définitions
Fraude scientifique
La fraude scientifique est souvent définie comme la fabrication, la falsification ou le plagiat dans la proposition, la réalisation ou l’examen d’une recherche, ou dans la communication des résultats d’une recherche. La fabrication consiste à inventer des données ou des résultats et à les enregistrer ou à les communiquer. La falsification consiste à manipuler des matériaux, des équipements ou des processus de recherche, ou à modifier ou omettre des données ou des résultats afin que la recherche ne soit pas représentée de manière exacte dans le dossier de recherche.
Le fait de modifier, de déformer ou de biaiser intentionnellement des données de recherche lors de la collecte ou de l’analyse des données constitue une fraude scientifique. Le plagiat consiste à s’approprier les idées, les processus, les résultats ou les mots d’une autre personne sans lui en attribuer le mérite. Cela inclut l’utilisation de matériel publié ou non publié, sous forme imprimée, en ligne ou communiqué personnellement, sans l’autorisation et la mention de l’auteur. L’auto-plagiat consiste à copier son propre travail publié dans une deuxième publication, ce qui constitue également une faute professionnelle.
Les erreurs honnêtes ou les divergences d’opinion ne constituent pas des fautes professionnelles.
Vous trouverez de plus amples informations sur ce qui constitue une faute professionnelle à l’adresse suivante : https://ukrio.org/research-integrity/what-is-research-misconduct/
Discrimination
Traiter une personne différemment des autres en raison de son âge, de sa couleur de peau, de son handicap, de son expression de genre, de son identité de genre, de ses informations génétiques, de son origine nationale, de son statut de citoyen, de sa race, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle et/ou de son statut d’ancien combattant.
Harcèlement
Type de discrimination qui se produit lorsque des comportements verbaux, physiques, électroniques ou autres fondés sur l’identité ou les identités d’une personne interfèrent avec la participation de cette personne aux activités de la CBSI et/ou créent un environnement hostile, intimidant ou abusif.
Voici deux types de harcèlement qui existent encore dans les milieux universitaires et pour lesquels nous appliquons une politique de tolérance zéro.
- Harcèlement fondé sur la race ou la couleur : Blagues, insinuations, propos racistes, remarques offensantes ou désobligeantes fondées sur la couleur de peau ou l’origine ethnique perçue d’une personne ; comportement physique (par exemple, surveillance excessive) fondé sur la couleur de peau ou l’origine ethnique perçue d’une personne ; comportement électronique (par exemple, création, affichage ou diffusion de textes, symboles ou images à caractère raciste) fondé sur la couleur de peau ou l’origine ethnique perçue d’une personne.
- Harcèlement sexuel ou fondé sur le genre : Avances sexuelles importunes, demandes de faveurs sexuelles et autres comportements verbaux, physiques ou électroniques à caractère sexuel qui créent un environnement hostile, intimidant ou abusif ; comportements verbaux, physiques ou électroniques fondés sur le sexe, le genre ou l’orientation sexuelle d’une personne, ou sur des représentations stéréotypées à caractère sexuel qui créent un environnement hostile, intimidant ou abusif (même si les actes ne comportent pas de comportement à caractère sexuel) ; ignorer intentionnellement et de manière répétée les pronoms d’une personne. Un consentement clair, sans ambiguïté et explicite est nécessaire avant tout contact physique ou sexuel, sans exception. Les relations sexuelles avec des mineurs (personnes âgées de moins de 18 ans) sont expressément interdites, quel que soit l’âge légal du consentement dans la région concernée. La diffusion de propos à caractère sexuel nécessite le consentement préalable de toutes les personnes concernées.
Exploitation sexuelle
Tout abus réel ou tenté par une personne occupant une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance à des fins sexuelles, y compris le fait de tirer un profit momentané, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’exploitation sexuelle est donc un terme large qui inclut, par exemple, le commerce du sexe, la sollicitation de services sexuels à des fins commerciales et les relations d’exploitation.
Abus sexuel
Intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives.
Code de conduite
Nous attendons des personnes impliquées dans les activités de la CBSI qu’elles adhèrent à la Déclaration des droits de l’homme des Nations unies, qu’elles promeuvent les connaissances scientifiques, qu’elles respectent les normes professionnelles les plus élevées et qu’elles créent un environnement de travail où la dignité et la sécurité de chaque individu sont respectées.
Nous attendons de toutes les activités de la CBSI qu’elles permettent de travailler dans un environnement exempt de violence, de discrimination et de harcèlement.
Nous attendons de toutes les personnes prenant part aux activités de la CBSI qu’elles mènent leurs recherches de manière professionnelle et qu’elles conduisent leurs activités scientifiques afin qu’elles soient, dans la mesure du possible, reproductibles, avec des résultats clairement énoncés et des conclusions fondées sur des déductions raisonnables tirées des preuves disponibles.
Nous attendons de toutes les personnes prenant part aux activités de la CBSI qu’elles évitent toute fabrication, falsification ou plagiat dans la proposition, la réalisation ou l’examen de recherches, ou dans la communication des résultats de recherches.
Les scientifiques peuvent commettre des erreurs et des fautes de bonne foi, et les divergences d’opinion sont à attendre. Nous nous engageons à ce que les erreurs soient rapidement corrigées et que, si les faits changent, nos opinions scientifiques changent également.
Nous attendons de toutes les personnes prenant part aux activités de la CBSI qu’elles prennent soin les unes des autres, qu’elles soient conscientes de leur position par rapport aux autres, qu’elles évitent de faire appel à l’autorité et qu’elles prennent des mesures raisonnables pour empêcher toute discrimination et/ou tout harcèlement.
Nous attendons de toutes les personnes prenant part aux activités de la CBSI qu’elles évitent activement toute discrimination et/ou tout harcèlement fondé sur l’âge, la couleur, le handicap, le genre, l’expression de genre, l’identité de genre, les informations génétiques, l’origine nationale, le statut de citoyenneté, la race, la religion, le sexe ou l’orientation sexuelle.
Nous attendons de toutes les personnes prenant part aux activités de la CBSI qu’elles respectent les peuples autochtones, les peuples traditionnels, les communautés locales dépendantes des forêts et les autres minorités dans tous nos travaux, y compris en obtenant leur consentement préalable, libre et éclairé avant de travailler avec ces groupes.
Nous attendons de toutes les personnes prenant part aux activités de la CBSI qu’elles refusent les pots-de-vin ou les cadeaux personnels importants de la part des gouvernements, des bénéficiaires, des donateurs ou des fournisseurs.
Nous attendons des personnes prenant part aux activités de la CBSI qui enfreignent le code de conduite qu’elles se conforment aux demandes de modification ou de cessation de leur comportement.
Dans la mesure du possible, nous nous engageons à ce que les livrables, documents et correspondances officielles de la CBSI soient rédigés de manière inclusive. Nous recommandons le guide suivant à l’usage des membres et parties-prenantes de langue française : https://inrs.ca/wp-content/uploads/2021/03/Guide-redaction-inclusive-inrs-vf.pdf
Si vous êtes victime de harcèlement, de discrimination ou de manquements répétés aux comportements attendus : tout d’abord, prenez soin de vous. Chaque personne se doit de gérer l’expérience du harcèlement et de la discrimination de la manière qui lui convient le mieux. Prenez le temps dont vous avez besoin et, si vous avez besoin d’aide pour réagir, demandez de l’aide aux coprésidents de la CBSI, au secrétariat, à vos mentors ou à vos pairs.
Si vous vous sentez à l’aise pour le faire, dites à la personne qui n’a pas adopté les comportements attendus de cesser. Vous pouvez le faire sur le moment ou lors d’une conversation ultérieure. Des études montrent que le fait de confronter directement la personne qui harcèle met parfois fin au harcèlement. Si vous avez besoin d’aide pour avoir cette conversation ou si vous souhaitez que quelqu’un d’autre s’en charge à votre place, veuillez en informer les coprésidents et le secrétariat de la CBSI, qui sont prêts à vous aider.
Signalez toute violation du Code de conduite de la CBSI à l’un des coprésidents ou à l’un des membres du secrétariat à Kinshasa ou à Leeds, en toute confidentialité. Si vous ne le souhaitez pas, contactez l’équipe Report and Support de l’université de Leeds, en écrivant en anglais ou en français.
Vous pouvez vous attendre à ce que les coprésidents et le secrétariat de la CBSI prennent des mesures s’ils sont informés d’une violation du code de conduite ou s’ils en sont témoins. Si le comportement constitue un harcèlement ou une discrimination, nous prendrons immédiatement des mesures pour y mettre fin et, si nécessaire, nous engagerons des procédures au niveau institutionnel. Tout comportement contraire à la loi du pays où il a été commis sera signalé aux autorités si la victime le souhaite.
Si la violation prend la forme d’un manquement constant par rapport aux attentes, les coprésidents et/ou le secrétariat de la CBSI s’adresseront directement au membre de la communauté concerné afin de remédier à la situation.
Les cas de mauvaise conduite financière et les allégations de fraude doivent être signalés aux coprésidents et/ou au secrétariat de la CBSI. Si cela n’est pas souhaité ou n’est pas approprié, veuillez utiliser les coordonnées du service d’alerte de l’université de Leeds pour signaler tout problème, ici.
En cas de faute professionnelle dans le domaine de la recherche, toute personne peut signaler, oralement ou par écrit, tout soupçon de faute professionnelle. Ces soupçons doivent être signalés aux coprésidents et/ou au secrétariat de la CBSI, ainsi qu’au responsable de l’intégrité de la recherche de l’établissement universitaire concerné. Si cela n’est pas souhaité ou n’est pas approprié, veuillez utiliser les coordonnées du dispositif d’alerte de l’université de Leeds pour signaler tout problème, ici.
Si vous êtes témoin de harcèlement ou de discrimination et que vous vous sentez suffisamment en sécurité pour intervenir immédiatement, nous vous encourageons à intervenir en tant que témoin.
Si vous êtes témoin de discrimination ou de harcèlement à l’encontre d’une autre personne, retenez ces 4 mots clés : diriger, détourner l’attention, déléguer, retarder.
Si vous vous sentez en sécurité, il peut être utile d’intervenir et de confronter la personne qui harcèle (diriger). Cependant, ne partez pas du principe que vous devez confronter directement la personne qui harcèle. Il peut être plus sûr d’opter pour une approche plus indirecte en parlant directement à la personne victime de harcèlement. Vous pouvez lui demander si elle a besoin d’aide ou simplement engager la conversation (détourner l’attention). Si vous ne vous sentez pas suffisamment en sécurité pour intervenir, demandez l’aide d’une personne en position d’autorité (déléguer). Une fois l’incident terminé, prenez des nouvelles de la personne harcelée et demandez-lui ce dont elle a besoin (retarder).
Si vous observez un comportement irrespectueux, vous pouvez décider d’ « appeler à l’aide » vos collègues qui se comportent de manière irrespectueuse et réfléchir à la manière dont vous pouvez créer un environnement propice à la conversation (par exemple, signaler calmement et en privé qu’un commentaire vous a semblé offensant). Cependant, pour certains comportements, il peut être important d’évaluer si vous êtes sur le point de traiter une offense réelle ou imaginaire (il est important de comprendre que si vous parlez au nom d’un autre groupe, ce groupe ressent-il réellement cela). Ce ne sont pas des conversations faciles et si vous avez besoin d’aide pour aborder la question, parlez-en aux coprésidents de la CBSI ou à vos mentors afin que nous puissions vous aider.
Si quelqu’un essaie de vous parler de votre propre comportement qui a mis quelqu’un mal à l’aise ou qui lui a donné l’impression de ne pas être le bienvenu, y compris en cas de discrimination ou de harcèlement, écoutez avec un esprit ouvert et évitez de vous mettre sur la défensive. N’oubliez pas que si quelqu’un vous fait part de ses commentaires, il a probablement dû faire preuve d’un grand courage pour le faire. La meilleure façon de respecter ce courage est de reconnaître votre erreur, de vous excuser et de passer à autre chose, en vous engageant à faire mieux à l’avenir. Si vous avez besoin d’aide pour réagir de manière appropriée, adressez-vous aux coprésidents ou au secrétariat de la CBSI ou à vos mentors afin que nous puissions vous aider.
Si vous exercez des représailles à l’encontre d’une personne qui vous signale votre propre comportement inapproprié ou discriminatoire, vous serez exclu des activités de la CBSI.
Ce document a été rédigé par le comité de pilotage scientifique de la CBSI. Nous nous engageons à recevoir vos commentaires et suggestions afin de garantir que ce code de conduite reste un document collaboratif qui répond aux besoins de la CBSI et de la communauté scientifique au sens large dans le bassin du Congo et au-delà. Si vous avez des commentaires ou des questions, veuillez envoyer un e-mail à info@congobasinscience.net
Sources
Le présent code de conduite est une compilation d’aspects du code de conduite d’organisations respectées, notamment le Groupe d’experts intergouvernemental sur l’évolution du climat des Nations unies, le Panel scientifique pour le bassin du Congo, le Panel scientifique pour le bassin amazonien, le programme PANGEA de la NASA et les attentes du ministère britannique des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement envers les partenaires de projets bénéficiant de leur financement.
