Nous sommes impatients de vous accueillir à la première conférence annuelle du CBSI à Brazzaville, du 7 au 9 janvier 2026. Ensemble, nous créerons un espace dédié à l’interaction scientifique, au partage d’informations et à l’inclusion, axé sur l’élaboration de plans visant à améliorer la collecte de données sur le système climat-forêt-eau-société du bassin du Congo. Alors que nous nous préparons pour ces trois jours, nous vous communiquons ci-dessous les lignes directrices relatives aux présentations orales et aux sessions de posters. Ces recommandations ont pour but de favoriser le bon déroulement de toutes les sessions et d’offrir une expérience enrichissante tant aux présentateurs qu’aux participants.
Si vous faites une présentation orale, veuillez télécharger vos diapositives sur le lien Google Drive individuel qui vous sera envoyé au plus tard le lundi 5 janvier 2026. Cela permettra d’assurer une transition fluide entre les interventions et de minimiser les problèmes techniques pendant les sessions.
Les langues de la conférence sont le français et l’anglais, avec interprétation simultanée. Les présentations orales peuvent être en français ou en anglais. Pour les posters, veuillez imprimer votre poster dans la langue de votre choix. Nous vous demandons également, si possible, de télécharger votre poster dans l’autre langue (français ou anglais) lors de la soumission de votre résumé avant le lundi 5 janvier 2026.
Présentations lors des sessions orales
- Veuillez arriver à votre session au moins 10 minutes avant le début.
- Veuillez vérifier auprès de l’équipe de la conférence que votre présentation a bien été téléchargée et fonctionne correctement.
- Les ordinateurs portables personnels ne sont pas autorisés. Seul le fichier téléchargé sur Google Drive sera utilisé.
- Dans les sessions thématiques (jour 1), chaque intervenant disposera de 10 minutes pour sa présentation, suivies de 5 minutes de discussion.
- Dans les sessions parallèles (jour 2), chaque intervenant disposera de 7 minutes pour sa présentation, suivies de 3 minutes pour les questions du public (à l’exception des doctorants du CBSI qui pourront s’exprimer pendant 5 minutes et disposeront de 5 minutes pour les questions et la discussion).
- Veuillez respecter ce timing afin de garantir le bon déroulement des sessions. Le modérateur de session n’accordera pas de temps supplémentaire.
- Si vous ne pouvez pas faire votre présentation, vous devez soit trouver un remplaçant et en informer le secrétariat du CBSI, soit informer le secrétariat du CBSI que votre présentation doit être retirée, au plus tard le lundi 5 janvier 2026.
- La conférence se déroulera en anglais et en français avec interprétation simultanée. Veuillez préparer vos diapositives et faire votre présentation dans la langue de votre choix (anglais ou français).
- Vous pouvez choisir de vous exprimer dans votre langue maternelle et de présenter vos diapositives dans l’autre langue afin de rendre plus accessible votre exposé.
- La date limite pour télécharger votre présentation est le lundi 5 janvier 2026.
- Téléchargez votre fichier sur le lien Google Drive individuel qui vous sera envoyé.
- Format : .ppt, .pptx ou .pdf
- Taille maximale du fichier : 30 Mo
- To avoid technical issues, please do not include external links, embedded websites, or streaming videos that require internet access.
- Afin d’éviter tout problème technique, veuillez ne pas inclure de liens externes, de sites web intégrés ou de vidéos en streaming nécessitant un accès à Internet.
- Entraînez-vous à l’avance pour être sûr de respecter votre créneau de temps.
- Terminez à temps. Le programme est serré et ne permet aucun dépassement du temps imparti.
- Présentez-vous à l’aide d’une diapositive indiquant votre nom, votre titre, votre institution/organisation et votre pays. Soyez concis. N’ajoutez pas d’autres informations générales qui ne sont pas pertinentes pour le sujet.
- Commencez par une introduction claire et concise de votre sujet, suivie du contenu principal, et terminez par un résumé et/ou un appel à l’action.
- Réfléchissez aux nouvelles informations que vous communiquez et veillez à leur consacrer suffisamment de temps dans votre exposé.
- Communiquez des idées, pas des détails. Si quelqu’un souhaite obtenir des détails, laissez-le poser ses questions pendant la période de discussion.
- Testez vos diapositives. Vérifiez vos diapositives sur un autre ordinateur que celui sur lequel elles ont été préparées à l’origine afin de vous assurer que les arrière-plans, les graphiques et les images liées s’affichent correctement.
- Moins = plus. Mettez le minimum d’informations sur la diapositive pour communiquer l’idée que vous souhaitez. Demandez-vous : « Que peut-on laisser de côté ?
- Rendez vos diapositives lisibles. Utilisez des polices sans empattement courantes telles que Arial, Calibri, Tahoma ou Verdana. La taille de votre police doit être d’au moins 18 points, afin qu’elle soit lisible à une distance de 30 mètres sur un écran de 2,4 mètres.
- N’utilisez pas plus de 10 lignes de texte par diapositive et évitez les combinaisons de couleurs qui ne ressortent pas bien, comme le rouge sur le bleu. Évitez les images en arrière-plan avec du texte superposé.
- Les graphiques sont préférables aux tableaux. Les graphiques communiquent les idées plus rapidement que les tableaux. Les photographies peuvent également être efficaces. Si vous devez utiliser un tableau, n’incluez que les détails les plus pertinents, et non le tableau complet tel qu’il serait publié dans un article.
- Assurez-vous que les graphiques sont en haute résolution afin de conserver leur qualité sur les grands écrans. Une résolution de 300 ppi (pixels par pouce) est recommandée.
- Utilisez le format 16:9, mode paysage (par défaut sur MS Powerpoint).
- Ajoutez la mention « Photos interdites » sur les diapositives que vous ne souhaitez pas voir sur les réseaux sociaux partagées par les membres du public.
Présentations lors de sessions de posters
- Taille maximale des posters : 59,4 cm de largeur x 84,1 cm de hauteur (A1)
- Prévoyez une marge de 2,5 cm
- Les affiches doivent être positionnées verticalement pour correspondre à la disposition du panneau d’affichage (orientation portrait).
- Placez les images, le texte, les logos, etc. à au moins 2,5 cm du bord.
- Paragraphes/légendes — 18 points minimum
- En-têtes — 29 points minimum
- Utilisez des couleurs et des textures/symboles différents pour chaque ligne ou barre.
- Utilisez une police sans empattement (par exemple, Arial, Calibri, Tahoma, Lucida Sans Unicode et Verdana) pour le texte principal, les en-têtes et les tableaux.
- Les affiches peuvent être en français ou en anglais.
- Ne plastifiez pas votre affiche afin qu’elle puisse être recyclée si vous ne prévoyez pas de la conserver.
- Placez le titre de votre résumé en haut de l’affiche.
- Indiquez clairement les noms et coordonnées des auteurs.
- Assurez-vous que les diagrammes ou les graphiques sont lisibles à une distance de 2 mètres.
- N’utilisez pas de fonds colorés ou à motifs, car ils détournent l’attention du contenu principal de la présentation.
- Organisez l’affiche de manière claire, ordonnée et explicite.
- Regroupez les idées similaires.
- Numérotez les éléments I, II, III ; ou 1, 2, 3 ; ou A, B, C.
- Évitez l’encombrement (par exemple, trop de texte).
- Consacrez environ 40 % de la surface de l’affiche au texte, 40 % aux éléments visuels (par exemple, photos, cartes, diagrammes) et 20 % à des espaces vides.
- Incluez les détails essentiels tels que le contexte, les résultats et la conclusion.
- Le contenu doit être rédigé dans une seule langue (anglais ou français). Si possible, nous vous demandons de télécharger une version dans l’autre langue (anglais ou français) afin d’améliorer l’accessibilité.
- Veuillez imprimer votre affiche avant d’arriver à la conférence.
- Aucun service d’impression ne sera disponible sur place.
- Si vous souhaitez imprimer votre affiche à Brazzaville avant la conférence, vous pouvez contacter les prestataires suivants pour connaître les services disponibles et les délais d’impression :
- NEW IMAGE PRINT. 38, Avenue Simon Kimbangou, Makélékélé Itinéraire : Montagne Sainte, en face de l’agence Impact Assurance. WhatsApp : +242 06 830 49 53
- Global Services. 2007 avenue Fulbert Youlou, Makélékélé. Itinéraire : vers la station service PUMA en allant vers l’hôpital de Makélékélé
- WhatsApp : +242 06 663 25 14 / 06 678 13 38
- Global numérique services. 10 avenue des trois francs. Itinéraire : virage commune Bacongo, la glacière
- WhatsApp : +242 06 458 20 44.
- Votre affiche imprimée doit être rédigée dans la langue de votre choix (français ou anglais). Si possible, veuillez également télécharger votre affiche dans l’autre langue (français ou anglais) afin de faciliter la compréhension.
- Connectez-vous à Oxford Abstracts à l’aide de l’adresse e-mail que vous avez saisie lors de la soumission de votre résumé.
- Accédez au tableau de bord de votre événement, puis cliquez sur Afficher l’événement auquel votre soumission est associée.
- Pour modifier une soumission que vous avez déjà effectuée, cliquez sur Modifier (sur votre tableau de bord personnel).
- Faites défiler vers le bas jusqu’à Télécharger votre affiche, sélectionnez votre fichier PDF, confirmez le téléchargement, puis cliquez sur Soumettre.
- Pour plus d’informations, rendez-vous sur : https://help.oxfordabstracts.com/knowledge/editing-a-submission
- Format : .pdf
- Taille maximale du fichier : 30 Mo
- Votre fichier sera visible à côté de votre résumé dans le programme de la conférence.
À votre arrivée à la conférence, lorsque vous recevrez votre badge, nous vous indiquerons où et quand vous devez monter votre affiche.
Le matériel nécessaire à l’installation vous sera fourni et l’équipe de la conférence sera à votre disposition pour vous aider à trouver le panneau qui vous a été attribué.
Votre affiche sera exposée pendant l’une des deux sessions d’affichage dédiées. Les affiches doivent être retirées à la fin de la journée du vendredi 9 janvier 2026, à la clôture de la conférence.
Les informations concernant votre numéro de panneau seront communiquées dans le programme final de la conférence.
