Les candidat(e)s sélectionné(e)s pour les bourses du CBSI sont prié(e)s de confirmer l’acceptation des conditions générales d’octroi de bourse stipulées ci-dessous. Une fois que vous aurez fourni au secrétariat du CBSI la confirmation de votre place d’études, vous recevrez une lettre d’attribution de bourse du CBSI. Il vous sera demandé de confirmer l’acceptation de la bourse dans les deux semaines suivant la réception de la lettre.
Les conditions générales ci-dessous s’appliquent aux bourses financées par UK International Development dans le cadre du projet l’Alliance de la Forêt Tropicale du Congo pour la Formation Forestière en vue d’un Développement Durable, réf. GB-GOV-1-301464-402. Toutes les informations sont correctes à la date du 5 septembre 2025.
Ce que vous devrez faire
Nous vous prions d’envoyer les informations suivantes par e-mail à info@congobasinscience.net :
- Votre acceptation des conditions générales d’octroi de bourse détaillées ci-dessous
- Confirmation de votre place d’études : nous avons besoin de recevoir cette confirmation dès que possible afin que votre lettre d’attribution puisse être émise
- Toute question liée à votre bourse ou aux conditions générales pour tous les boursiers
Informations spécifiques à votre bourse
Votre lettre d’attribution précisera :
- Le nom de l’établissement d’accueil qui gérera votre bourse au nom de l’Initiative Science pour le Bassin du Congo
- Le nom de l’établissement qui délivre le diplôme, y compris les détails suivants :
- votre école et/ou faculté au sein de l’établissement
- le superviseur principal
- son adresse e-mail
- Le nom de l’établissement d’accueil, y compris les détails suivants :
- un(e) co-chercheur(e) au sein de CRAFT-Développement Durable qui fait partie de l’équipe de supervision
- son adresse e-mail
- La durée et la date de début de la bourse
- Le niveau d’études (master ou doctorat)
- La bourse par mois, qui sera :
- Pour les bourses de master :
- 1 732 £ au Royaume-Uni / 700 USD en RDC / 425 000 CFA au Cameroun, au Gabon et en République du Congo
- Pour les bourses de doctorat :
- 1 732 £ au Royaume-Uni / 1 000 USD en RDC / 600 000 CFA au Cameroun, au Gabon et en République du Congo
- Pour les bourses de master :
Conditions générales pour tous les boursiers
La lettre d’attribution stipule que :
- La bourse est à temps plein
- Les frais seront pris en charge pendant toute la durée de votre bourse
- The grant will cover eligible costs as agreed with the host institution. All costs must be agreed with your host institution before they are incurred. Eligible costs are:
- le voyage en classe économique de votre domicile à votre université d’accueil au début de votre bourse
- le voyage en classe économique de retour à votre domicile à la fin de votre bourse
- les visas et autres frais d’entrée au pays si vous voyagez de votre pays de résidence vers un autre pays pour commencer votre bourse
- l’équipement essentiel au projet
- les coûts spécifiques pour les travaux de terrain
- les frais de formation
- la formation en langue anglaise
- les voyages pour assister aux ateliers et événements de formation du CBSI
- la participation à des conférences internationales
- Vous devez vous conformer au Code de conduite du CBSI.
- La bourse est soumise à toutes les conditions énoncées dans la lettre d’offre de l’institution délivrant le diplôme
- Date de soumission de la thèse est comme convenu avec l’institution délivrant le diplôme, et au plus tard le 31 mars 2030
- Vous devez obtenir l’autorisation d’entrer et de rester dans le pays de l’établissement qui délivre le diplôme
- Vous devez résider dans la localité où se trouve l’établissement délivrant le diplôme pendant toute la durée de la bourse, sauf si vous entreprenez une activité approuvée, telle qu’un travail de terrain ou une période d’études dans un autre pays
- Vous devez poursuivre avec diligence le cursus d’études convenu et vous conformer aux règles de toute organisation dans laquelle vous travaillez ou étudiez
- Pendant toute la durée de votre bourse, vous devez vous assurer que le Secrétariat du CBSI dispose de vos coordonnées à jour, y compris votre adresse dans le pays d’accueil
- La bourse est octroyée pour couvrir uniquement vos frais. Il n’y a aucune disposition pour les personnes à charge des boursiers CBSI.
- Vous devez vous engager à retourner dans votre pays d’origine après la fin de la bourse.
- Vous acceptez d’assister aux conférences annuelles et aux ateliers de formation du CBSI pendant la durée de votre bourse.
- Vous devez suivre toute formation sur la protection, disponible dans votre établissement d’accueil.
- Dans les quatre semaines suivant le début de votre bourse, vous devez compléter la formation en ligne sur la protection dans la recherche internationale de l’Université de Leeds.
- Vous devez soumettre un rapport sur votre travail au CBSI à la fin de votre premier trimestre, à la fin de chaque année académique, et à la fin de votre bourse. Votre superviseur devra également faire un rapport sur vos progrès à chacun de ces points du cycle académique.
- Vous devez fournir les informations raisonnablement nécessaires pour que le Secrétariat du CBSI puisse respecter ses obligations envers le Ministère des affaires étrangères, du Commonwealth et du développement du Royaume-Uni en vertu de l’accord de financement.
- Il est nécessaire que vous communiquiez à votre superviseur principal et au Secrétariat du CBSI (info@congobasinscience.net) les informations concernant tout équipement ou fournitures achetés ayant une durée de vie supérieure à un an à partir de la date d’achat, pour qu’elles soient enregistrées dans l’inventaire des actifs du projet.
- Il est impératif de conserver tous les justificatifs de dépenses, comme les factures et les reçus, et de présenter ces derniers à l’institution hôte dans un délai de trois mois.
- Vous ne devez pas détenir une autre bourse qui couvre les mêmes frais que ceux fournis par le CBSI.
- Vous devez disposer d’un compte bancaire sur lequel votre allocation pourra être versée et communiquer les informations de ce compte à l’établissement d’accueil pour recevoir votre allocation.
- Si un séjour d’études à l’étranger d’une durée de trois mois ou plus est autorisé, l’établissement d’accueil se réserve le droit d’ajuster votre bourse afin qu’elle corresponde au taux de la bourse du pays où vous étudiez pendant votre période hors du pays où se trouve l’établissement d’accueil.
- Vous avez le droit de prendre congé conformément aux règles de l’établissement délivrant le diplôme. De plus, il vous est possible de faire une demande auprès de votre établissement d’accueil et du Secrétariat du CBSI pour être dispensé(e) de vos activités académiques pour un motif justifiés et dûment documentés (par exemple, santé défaillante, décès d’un partenaire, parent, frère ou sœur, ou enfant). Toutes les permissions seront soumises à l’approbation de l’établissement délivrant le diplôme. Le versement de votre bourse pourrait être interrompu jusqu’à ce que vous ayez repris vos activités académiques dans l’établissement délivrant le diplôme. Si vous êtes titulaire d’un visa étudiant, il est également important de vous renseigner sur les conséquences potentielles de votre absence sur ce visa. Si, en dépit de votre absence, vous parvenez à rattraper les activités d’étude/de recherche sans nécessiter une prolongation de la durée de la bourse initialement convenue, les indemnités mensuelles correspondant à la période d’absence pourraient vous être versées. En revanche, si vous ne pouvez pas rattraper en raison de motifs justifiés (par exemple, congé de maternité), votre absence pourrait entraîner une prolongation de la bourse, à négocier avec le bailleur de fonds, l’établissement délivrant le diplôme et le Secrétariat du CBSI.
- Il est impératif de signaler au Secrétariat du CBSI (info@congobasinscience.net ou gode.bola@unikin.ac.cd) toute menace ou problème susceptible d’avoir un impact significatif sur la réalisation de la recherche, ou de causer un préjudice social ou environnemental.
- Sous la supervision de l’établissement délivrant le diplôme, vous devez obtenir toutes les autorisations éthiques, réglementaires et autres nécessaires en lien avec la recherche.
- Veuillez contacter sans délai la section contre la fraude du bailleur à reportingconcerns@fcdo.gov.uk ou au +44 (0)1355 843747, si vous soupçonnez une fraude ou un abus des fonds de la CBSI accordés par UK International Development du gouvernement britannique. Toutes les informations seront gérées avec la plus stricte confidentialité. Il est également possible de transmettre directement l’information à l’équipe du bailleur de fonds lorsque cela est pertinent ; elle sera alors immédiatement redirigée vers le Département des Enquêtes et bailleur de fonds.
- Vous devez reconnaître l’aide de Leeds, le projet et le bailleur de fonds dans toute communication écrite et orale. Lorsque cela est pertinent, vous utiliserez les logos « UK International Development – Partnership, Progress, Prosperity » et « Congo Basin Science Initiative ».
Conditions générales pour les bourses de plus de 12 mois
Pour les bourses de plus de 12 mois, la lettre d’attribution de bourse stipule que :
- La bourse est valable pour une période initiale de 12 mois, et est renouvelable annuellement pour une période maximale qui n’est pas supérieure à la durée de la bourse, sous réserve de progrès académiques satisfaisants convenus par votre établissement d’accueil, votre superviseur principal et le Secrétariat du CBSI.
Acceptation de votre bourse d’études
En acceptant la bourse, vous consentez à lire et à respecter les conditions mentionnées ci-dessus ainsi que les règlements relatifs aux diplômes de recherche de l’établissement délivrant le diplôme. Vous devez confirmer par e-mail à info@congobasinscience.net votre acceptation de la bourse d’études dans un délai de 2 semaines après réception de la lettre d’attribution de bourse.
Il serait préférable de vous adresser à l’établissement d’accueil tout en copiant le Secrétariat du CBSI (info@congobasinscience.net) pour faciliter les dispositions liées au voyage et au visa au début de votre bourse ainsi qu’au retour à la fin de la bourse.
Pour que vos frais et votre allocation soient versés, l’établissement d’accueil exige de vous :
- d’accepter l’offre de l’établissement délivrant le diplôme et l’offre de bourse
- de remplir toutes les conditions précisées dans l’offre de l’établissement délivrant le diplôme
- d’arriver à l’établissement délivrant le diplôme et finalisez votre inscription
